机械加工行业ERP解决方案 是建立一个以离散制造管理和标准成本管理为核心的管理体系，实现建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统；财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规范的财务规定；加强财务计划和管理，实现财务预算管理和财务分析；规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务有效集成；规范采购流程，降低采购成本，与应付账款的有效集成；加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表；建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系；加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；提供决策支持信息。
业务流程优化的核心思想是减少非增值活动，减少等待时间、重复工作、协调工作量，从而提高增值活动效率。此次业务流程优化，是以现存问题为指向，依据业务流程优化的核心思想和主要原则，结合IT技术，特别是ERP系统的实施，进行流程优化。主要依据以下思想和原则：实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对顾客和市场的反应速度；强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优（而不是局部最优）的目标，设计和优化流程中的各项活动；要求业务流程质检尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明确，而且有利于提高内、外部顾客的满意度；在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，影响决策的有效性。因此，在建立新型“扁平化”组织运行模式时，重视现代计算机信息技术的应用，以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。
基于以上思想和原则，此次业务流程重组的总体思路为：实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变；从“流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标；明晰企业控制的三个层次：事先计划、事中监控和事后分析。业务流程优化的设计原则，在流程方面，从面向“职能”管理到面向“流程”管理，对不同部门相同“流程”的业务只按照流程管理的思路进行描述，变复杂流程为简化流程。信息方面，利用CIMS的集成思想，将ERP与网络等IT最新技术相结合，变信息孤岛为共享平台。
在采购管理中，采购订单确认流程相当于手工已有的采购计划、采购申请和价格流程，该流程从原有19个环节优化到现有13个环节，系统将自动根据库存和销售计划情况生成采购计划，只要在用料结构BOM中有的物料，运行MRP后，系统会给出每个物料的需要时间、建议提前采购、外协的开始时间等信息。供应处，外协处可以直接下达MRP运算的结果，也可将其作为参考，调整部分采购、外协信息，系统会每天提供到期应交物料和过期物料。改变报缺件的计划体系，可给供应处，外协处人员设置查看生产计划的权限，可以了解近期物料需求的大致信息，做到“心中有数”，“有备而战”。查询和报表打印时可采用采购员索引方式，直接考核采购员工作。采购接收入退库流程是采购的重要流程，通过系统可建立产、供、销集为一体的信息平台，充分利用数据库信息共享功能，生产计划部门、分厂通过信息查询中央数据库，及时了解动态信息，及时对采购、外协任务进行跟踪，把握采购、外协订单的执行状况，包括何时或是否检验入库并协调采购、外协进度。
在仓库管理中，建立统一的物料管理信息库，库存信息共享且可直接提供缺件计划。对工序短缺和用量固定的装配领料可采用入库倒冲模式，减少领料单据量和人为错误。所有A类件先采用批号管理，以利于质量跟踪控制。在保证大件的序列号管理上，逐步增加序号和批号管理料品的种类。进行货架定置管理，加强对物料的控制。通过对物料信息的查询，对库房中已有的物料（规格、料质）加以利用。逐步利用系统仓库面积管理功能，对仓库面积能力进行核算统计，以合理规划仓库。对于标准件等物料，其采购计划，可通过最小-最大计划、重新订购点计划和补充盘点来产生。通过运用合理的库存控制手段，来满足生产的需求，同时控制库存资金。
接着是财务管理，由于手工处理数据造成数据汇总困难，数据的整理需要想当长的时间，要提炼数据，适时地为领导决策提供依据成为不可能；使财务仅仅成为事后核算系统，不能适时监督工厂的财务和运营状况，不能适时分析工厂预算的执行情况。为此我们将系统深入地嵌入到整个财务体系中，实现了广泛集成和充分信息共享的财务总流程。财务总体流程力求系统财务的内部集成和财务与业务的集成；财务的各子系统：应付、应收、固定资产和业务中的库存、在制、采购，在各自模块做完自己的业务，同时将有关原始单据传递到总账。总账系统最终集成了本公司所有的财务数据：实际发生额、预算情况。总账通过其自身携带的FSG系统和其他工具可以提供资产负债表、损益表，以及其他总分类报表和实际与预算相比较的报表；同时总账提供了在线查询功能，可以实时查询工厂资金的使用情况。
