云计算的快速发展极大改变了各种规模公司的ERP格局。结合移动平台,企业员工可以通过基于云的现代ERP系统进行随时随地的工作,而这些系统不受过去后台和本地环境的束缚。
首先毋庸置疑的一点是传统的ERP系统可能确实已经为您的企业的运行提供了助力。但是,企业需要考虑到业务中发生的技术和代际变化,以及本地环境的局限性。无论企业规模如何,在几个关键的转折点,现代化需求会变得显而易见。一个是运营效率,试想一下以下几种情况,企业收购了一家使用不同ERP系统的公司,企业的旧系统需要升级,企业正在成立子公司或者正在转向共享服务模式。如果企业面临这些情况的任何一种,要确保运营效率,使用现代化ERP显得十分重要。另一个是数字转型 ,当今用户需要一定程度的协作和轻松性,这是以前本地解决方案所没有的。此外,如果要将所有运营功能级联起来,使用可配置的基于角色的仪表板进行实时分析,对应用程序进行移动访问,以及社交协作工具,都需要通过简单快速的定期更新来实现。无论那个转折点,企业都需要制定一个适合其需求、文化、预算和时间表的现代化战略。
具体来讲,如果企业存在以下一个或多个情况时,就需要现代ERP,其一是ERP需要升级时,本地系统升级需要昂贵的日期。其二是可用性不满意增加,在企业中,如果员工开始抱怨可用性,希望ERP系统更简便一点时。其三是报告挑战增加,由于本地ERP的限制,管理报告过于繁琐。其四就是需要新硬件,如果是本地ERP,它的技术设施过期后,需要进行昂贵的资本更换。其五是未集成的系统提供不同的数据,如果有新增的系统要集成到ERP中,可能会比较麻烦。以及还有企业业务需求的增加、公司快速扩张和全球化发展等,都会受到本地ERP系统的阻碍,因此,选择现代云ERP有其必要性。
上文提到为何需要现代ERP,接下来将介绍现代ERP的特征,首先就是数据安全,因为相比于本地ERP,这一块可能是云ERP的弱势,但是,在云中使用安全的数据隔离架构可降低风险,同时可以实现更快的数据访问和处理。其次ERP云解决方案可以无缝连接企业的业务、人员和流程。解决方案还可以连接到其他云、本地系统和第三方解决方案。若要确保兼容性和可伸缩性,可以选择使用基于行业标准的通用框架的解决方案。之后就是定制化,对于非标准或特定客户的业务实现定制,增加了下游维护和升级能力。云解决方案作为SaaS应用程序交付时,可在应用程序内提供个性化和配置,从而实现“升级安全”的增强功能。如果本地自定义属于工作流、集成等领域,则基于云的解决方案很有可能可以满足你的要求。此外,现代云应用程序应随业务扩展,并支持最新的数字技术,以满足组织的需求。还有分析部分,云ERP可以在其财务核心具有安全、实时的数据访问功能,以提供跨角色、报告和分析的单一事实来源。这可确保及时向一线经理交付准确的KPI,并大大简化了曾经依赖于期末或单独数据仓库提取的流程。
总之,虽然目前来讲本地ERP和云ERP各有优劣,但随着世界竞争的加剧,将云ERP与公司的人员和产品相结合,可提供数字化的业务敏捷性,从而带来更大的运营和销售成功。随着实现数据驱动性组织这一趋势,在未来,使用云ERP可能会成为越来越多企业的选择。